Contratar palestrante de vendas

Antes de fechar o palestrante:
o que o evento precisa.

Contratar Felipe Barroso, palestrante de vendas

Eu sou o Felipe Barroso, CEO da Pona, e essa página é pra organizador de evento que tá decidindo qual palestrante contratar. Não vou só vender o meu palco — vou te entregar o critério primeiro: o que avaliar, o briefing que faz diferença, faixa de investimento, perguntas-teste pra fazer ao palestrante antes de fechar e os red flags que poupam dor de cabeça. Se depois disso fizer sentido a gente conversar, ótimo. Se não, leva o critério pra quem você for contratar.

Briefing do evento Ver processo
Os 5 passos da contratação

Como contratar palestrante sem queimar orçamento.

1

Defina o objetivo do evento, não só o tema

Erro mais comum: contratar palestrante por tema ("queremos alguém que fale de fechamento"). Tema é dimensão fácil, mas não diferencia palestrantes. O que diferencia é objetivo: a empresa quer inspirar pra terça, alinhar processo no trimestre, formar liderança, abrir o ano com método ou recuperar meta porque o ano tá indo errado? Cada objetivo pede perfil de palestrante diferente. Antes de filtrar palestrante, alinhe o objetivo com diretoria/sócio.

2

Filtre por método, não por fama

Veja vídeo do palestrante falando sem palco — entrevista de podcast, posts no LinkedIn, vídeo no Instagram. Se o conteúdo é só motivação e atitude, é palestrante motivacional. Se entrega processo aplicável (funil, cadência, ICP, métrica), é palestrante de método. Pra empresa que quer execução depois do evento, método importa mais que fama. Fama vende foto; método vira número.

3

Faça o briefing antes de pedir proposta

Briefing mínimo de 7 pontos: tipo de evento, data, cidade, tamanho da plateia, perfil (vendedor, gestor, empresário, misto), setor da empresa, principal dor comercial do trimestre. Sem briefing, proposta vira padrão e palestra vira genérica. Palestrante que recebe proposta sem briefing é palestrante que entrega palestra sem ajuste — você paga por arquivo de slide já pronto.

4

Compare em 4 critérios

(1) Customização: a proposta menciona o seu briefing ou é template? (2) Entregáveis: tem material pós-evento (PDF, link, follow-up)? (3) Histórico: cases comprovam método ou só "palestrei pra grandes empresas"? (4) Contrato: clareza em deslocamento, gravação, exclusividade, política de cancelamento? Compare lado a lado, não só por preço.

5

Confirme com 30-60 dias de antecedência

Palestrante sério tem agenda apertada. 30 dias pra evento na cidade do palestrante. 60 dias pra evento em outro estado. 90 dias pra grandes convenções com customização pesada. Briefing detalhado e ementa aprovada antes do dia do evento. Cancelamento de última hora é o pior cenário pra organizador — política de cancelamento clara protege os dois lados.

As 5 perguntas-teste

O que perguntar antes de fechar.

Cinco perguntas que separam palestrante de método de palestrante de palco. Faça pelo menos 3 das 5 numa call rápida ou por escrito antes de assinar contrato.

Pergunta 1

Qual é a tese central da palestra e como difere de motivacional puro?

Resposta boa: tese clara, em 1-2 frases, com prova. Resposta ruim: "depende do briefing", "ajusto pra cada cliente", "trabalho com o que a empresa precisa". Se o palestrante não tem tese antes do briefing, a palestra é template.

Pergunta 2

Que case real você vai usar pro meu setor?

Resposta boa: 1-2 cases nomeados (mesmo que anonimizados) com número e ajuste. Resposta ruim: "trabalho com qualquer setor", "tenho cases pra adaptar". Se ele não cita exemplo concreto, ou não tem ou não preparou.

Pergunta 3

O que a plateia leva pra aplicar na semana seguinte?

Resposta boa: 1-3 ajustes concretos com critério. Resposta ruim: "fica motivada pra atacar o ano", "sai com energia". Motivação sem ajuste vira foto e nada mais — você não precisa pagar palestrante caro pra isso.

Pergunta 4

Como customiza pelo briefing?

Resposta boa: ajustes específicos no slide, troca de cases por setor, ementa aprovada antes. Resposta ruim: "dou a mesma palestra pra todo mundo, é universal". Universal soa bom; na prática vira genérico.

Pergunta 5

Já palestrou em evento parecido com o nosso?

Resposta boa: 2-3 referências de evento com setor/tamanho/formato similar. Resposta ruim: "tenho experiência ampla", "rodei muitos eventos". Experiência ampla é frase de currículo. Você quer ouvir nome de empresa, mês e formato.

Os 4 red flags

Sinais pra não fechar.

01

Não pede briefing antes da proposta

Palestrante que envia proposta sem entender seu evento é palestrante que entrega palestra sem entender sua empresa. Briefing é o filtro mínimo de quem leva o trabalho a sério.

02

Recusa Q&A na palestra

Palestrante que se nega a abrir Q&A no fim entrega monólogo. Plateia engajada quer perguntar; palestrante seguro quer responder. Recusa = sinal de que o conteúdo não suporta pergunta solta.

03

Não cita case com número

Frases tipo "transformei várias empresas", "ajudei muitos times" sem número são vazias. Palestrante de método cita "x clientes em y setor, mudou métrica de A pra B em C tempo".

04

Fala em 3ª pessoa de operação que nunca rodou

"O vendedor deve fazer isso, o gestor deve fazer aquilo." Palestrante que nunca rodou comercial fala assim — leitura de framework, não experiência. Palestrante que operou fala em 1ª pessoa: "eu fiz", "eu vi", "eu errei".

Perguntas frequentes

Sobre contratação de palestrante.

Quanto custa contratar palestrante de vendas?+
Varia por formato, plateia, cidade, setor e exclusividade. Faixa de mercado: R$5.000 a R$80.000+ por evento. Eu entrego proposta específica em até 48h após o briefing. Veja o artigo dedicado →
Quais perguntas fazer pro palestrante antes de contratar?+
As 5 da seção acima: tese central, case do seu setor, o que a plateia leva pra aplicar, como customiza o briefing, e quais eventos parecidos já palestrou.
Quais red flags evitar?+
Os 4 da seção acima: não pede briefing, recusa Q&A, não cita case com número, fala em terceira pessoa de operação que nunca rodou. Artigo dedicado a critérios →
Com quanto tempo de antecedência contratar?+
Mínimo 30 dias pra evento na cidade do palestrante. 60 dias pra evento em outro estado. 90 dias pra grandes convenções com customização pesada de tema.
Como funciona contrato e cancelamento?+
Contrato simples: data, formato, valor, deslocamento, autorização de gravação, política de cancelamento. Cancelamento até 30 dias antes do evento, sem multa; entre 30 e 15 dias, multa de 30%; abaixo de 15 dias, valor cheio. Padrão de mercado.
Próximo passo

Fazem sentido as 5 perguntas?
Manda o briefing.

Preenche o formulário com tipo de evento, data, cidade, plateia, setor e objetivo. Eu leio pessoalmente e volto em até 48h com proposta de tema, ementa e investimento.

Briefing do evento
Q&A · Preço

Quanto custa →

Faixas reais por formato, variáveis de cachê e o briefing que palestrante sério vai exigir.
Guia · Critério

Como escolher →

6 critérios de avaliação, 4 red flags expandidos, briefing de 7 pontos.
Opinião · Lastro

Palestrante que já operou →

A diferença entre palestrante teórico e palestrante com cicatriz de operação.